Privacy Policy

 

1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens? 

Deze privacyverklaring is van toepassing op: 

Immens praktijk voor massage en Shiatsutherapie
Imke van Rees
Donkweg 24
5804 XW Venray
06-12780117
KvK-nummer: 65087348 

 

Imke van Rees is als eenmanszaak verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. 


2. Welke persoonsgegevens worden verwerkt? 

In de praktijk worden uitsluitend persoonsgegevens verwerkt die noodzakelijk zijn voor een goede behandeling en administratie. 

Het gaat om: 

  • Algemene persoonsgegevens
  1. Naam 
  2. Adres 
  3. Telefoonnummer 
  4. E-mailadres 
  5. Geboortedatum 
  • Medische en behandelgegevens
  1. Klachten en hulpvraag
  2. Relevante medische achtergrond
  3. Behandelverslagen en voortgangsnotities

Deze medische gegevens worden aangemerkt als bijzondere persoonsgegevens en worden met extra zorg behandeld. 


3. Met welk doel worden deze gegevens verwerkt? 

Persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden: 

  • Het uitvoeren van behandelingen
  • Het bijhouden van een cliëntendossier
  • Het maken en beheren van afspraken
  • Administratie en facturatie
  • Voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals fiscale bewaarplicht)


4. Op basis waarvan worden gegevens verwerkt? 

De verwerking van persoonsgegevens gebeurt op basis van: 

  • Het plannen van een afspraak
  • Het gebruikmaken van mijn diensten
  • Uw uitdrukkelijke toestemming via de door u getekende behandelovereenkomst
  • De uitvoering van een behandelovereenkomst
  • Wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld richting de Belastingdienst)


5. Wie heeft toegang tot uw gegevens? 

  • Alleen Imke van Rees heeft toegang tot uw cliëntgegevens
  • Gegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij:
  • Dit wettelijk verplicht is (bijvoorbeeld bij controle door de Belastingdienst)
  • U hier expliciet toestemming voor heeft gegeven

Met partijen die eventueel gegevens verwerken (zoals een boekhouder) worden, indien nodig, verwerkersovereenkomsten afgesloten. 


6. Hoe worden uw gegevens beveiligd? 

Er worden passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw gegevens te beschermen, waaronder: 

  • Beveiligde (digitale en/of fysieke) dossiers
  • Beperkte toegang tot gegevens (alleen de therapeut)
  • Wachtwoorden en/of fysieke afsluiting van dossiers


7. Hoe lang worden gegevens bewaard? 

  • Administratieve gegevens worden bewaard conform de wettelijke bewaartermijn (minimaal 7 jaar)
  • Medische dossiers worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij de wet een langere bewaartermijn voorschrijft


8. Uw rechten 

U heeft het recht om: 

  • Uw persoonsgegevens in te zien
  • Uw gegevens te laten corrigeren
  • Uw gegevens te laten verwijderen (voor zover wettelijk toegestaan)
  • Uw toestemming in te trekken
  • Bezwaar te maken tegen verwerking
  • Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Een verzoek kunt u indienen via het contactformulier op mijn website. 


9. Wijzigingen 

Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer wet- of regelgeving wijzigt of wanneer de praktijk haar werkwijze aanpast. De meest actuele versie is altijd beschikbaar in de praktijk en/of op de website. 


10. Vragen 

Voor vragen over deze privacyverklaring kunt u contact opnemen via: 

Het contactformulier op de website: https://www.immensshiatsutherapie.nl of 06-12780117